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                                                                                    會議服務

                                                                                    ?

                                                                                    煙臺超越會務服務有限公司,曾先后成功的組織了、清泉集團建筑公司成立10周年千人慶典活動、煙臺東方電子軟件技術有限公司濟南會議、 兗州礦務局組織了在煙臺舉行的全國煤炭系統的先進代表,企業培訓,學習交流等大型會議。并組織了五百人夕陽紅游北京、煙臺凱信集團赴北京觀光考察、煙臺萊山合興產業公司赴海南考察、煙臺開發區斗山機械外出學習、中行煙臺分行老干部療養、東正制衣有限公司300人大連觀光團等旅游項目,積累了一定的經驗。專業的操作、是您會議的專業秘書!

                                                                                    會議服務項目

                                                                                    一、根據客戶的意愿、要求,策劃、組織、執行會議的各項接待工作,讓會議客戶放心、滿意最大化;讓會議接待服務優質最大化.

                                                                                    二、免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶最優惠內部協議價,做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作

                                                                                    三、會議期間免費提供1-3名經驗豐富的接待人員全天協助會議工作(包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置等工作),做好會議期間的協調服務工作。

                                                                                    四、按要求安排會議接站工作,指派專車到機場、火車站免費接送參會代表,免費代訂返程飛機票。

                                                                                    五、按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務。

                                                                                    六、按照要求及會議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備。

                                                                                    七、我公司可根據會議的內容、課題等,邀請相關課題的專家授課,為客戶提供相關的建議、邀請安排及其相關的具體工作。

                                                                                    八、按要求為會議期間的重要客人提供特殊照顧、服務(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等)。

                                                                                    九、以最優惠的價格、最優質的服務,組織、安排參會代表的會后觀光、考察活動,做好觀光、考察期間的“吃、住、行、游、購、娛”的各項觀考察安排,讓參會代表充分了解、認識風情萬種、風光秀麗的云南。

                                                                                    十、按要求提供會議或會展期間的后勤保障工作和外圍協調服務,代為辦理會展用品的航空、鐵路托運和云南土特產及會議禮品。

                                                                                    一、【接待會議類別】
                                                                                    ??? 各科研機構、機關、學校,各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班;企業業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、? 集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等各類型會議等。
                                                                                    二、【接待會議人數】:不限。
                                                                                    三、【會議標準參考】:(按客房的要求可提供各種標準的接待)。
                                                                                    (1)會議酒店范圍:二星級酒店,三星級酒店,四星級酒店,五星級酒店。
                                                                                    (2)會議室范圍:根據需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳。
                                                                                    (3)會議用餐范圍:20元/人/天—100元/人/天,多種標準供選擇。
                                                                                    (4)會議用車范圍:豐田面包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國現代(大宇)、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種????????????????????????????????????? 品牌的中高檔轎車,任你們選擇。
                                                                                    (5)會議接站及用車:專車全天免費接站:優惠價格提供會議期間用車服務。
                                                                                    (6)會議票務:免費代訂往返程飛機票,代訂返程火車臥鋪票。
                                                                                    (7)旅游考察安排:提供多條考察線路,優惠價格安排參會代表的會后考察活動。
                                                                                    (8)會議娛樂及活動:協助會議期間的各項娛樂活動,回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議!

                                                                                    (9)會議禮品:向開會客戶調配優秀國語導游或優秀外語導游、翻譯等,做好會議禮品的解說與建議工作。
                                                                                    (以上為一般性的會議范圍,具體的會議、會展、活動、具體建議,具體策劃、具體協商)。

                                                                                    會議接待準備:

                                                                                    1、為會方砍價,節約經費,代訂各地優惠客房;
                                                                                    2、提供會議所需的白板、紙筆、音像設備、投影儀、互聯網、普通多媒體及其它相應的服務;
                                                                                    3、為代表提供禮儀、公關、文秘服務;
                                                                                    4、代表展品的托運代為辦理(航空、鐵路、公路);
                                                                                    5、為會議組織者提供互聯網上網方便

                                                                                    會議服務承諾

                                                                                    1、?? 及時準確提供酒店、大小交通(機票、火車票)、旅游信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。?

                                                                                    2、如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。?
                                                                                    3、執行雙方確認的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。?
                                                                                    4、提供會議簽到臺,并有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。?
                                                                                    5、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。?
                                                                                    6、參會代表離店前,有專人協助辦理離店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。?
                                                                                    7、會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分免費房(1--2間)。?
                                                                                    8、 免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。?
                                                                                    9、 協助會務組布置會場和綠化。?
                                                                                    10、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為您安排最好的節目與演員、樂手,提升現場氣氛。?
                                                                                    11、免費為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。?
                                                                                    12、根據實際情況,提供收費/免費機場、火車站接送服務,如有參會者需提前返程,可在會堂一角設返程機票預定。?
                                                                                    13、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品,我們會提供必要的服務及信息,并協助您采購。?
                                                                                    14、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最優質的旅游行程、游覽到最好景區景點、安排最佳時間段飛機航班、品嘗到當地最具代表性的風味餐、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報給您一個合適公道的價格。? 15、公關禮儀: 禮儀小姐(現場禮儀接待,派發資料,形象展示) 文藝演出(專業表演團,可挑選節目) 空飄(氫氣球充氣、升空) 花籃(大、中、小號訂做)主持人(男、女均可) 簽到筆?。▽I用品) 攝影攝像(專業攝影公司、專業攝影師)?
                                                                                    16、印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當地為客戶解決這些資料的制作工作。 名片單色/多色的制作; 意見調查表格;相關資料的打字、復印、印刷; 彩旗的制作; 背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;?
                                                                                    17、物品運輸:會議中若是需要很多相應物品和設備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。 小件展品運輸:展柜,展桌,椅子,小型設備,小件貨物的運送;大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送; 特種展品運輸:化學用品,醫藥用品以及復雜物品的運送; 遠程展品運輸:遠距離的展品運送;參展資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送; 貴重展品運輸:電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。?
                                                                                    18、物品配送: 酒水食品:如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購; 辦公用品:代為辦理會議期間,? 會務組所需的辦公用品;紀念禮品 :提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選送等服務。 云南民族服飾:參會嘉賓若能身著統一、最具特色的云南民族服飾,會對外界(其他人群)產生一種特殊的感覺與影響;旅行袋:印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋,除能幫助參會嘉賓裝載物品外,更多一份紀念意義; 筆記本:特殊紀念意義的筆記本,能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方;?
                                                                                    19、翻譯服務: 中英對譯口譯 中日對譯筆譯 中韓對譯筆譯 中俄對譯口譯?
                                                                                    20、訂票服務: 代訂各大航空公司及相應各大航線優惠折扣機票; 免費代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。?
                                                                                    21、郵政速遞:文件資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為發送、寄出。?
                                                                                    22、汽車租賃:專車免費全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務。 豐田面包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國現代(大宇)、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車,任你們選擇。?
                                                                                    23、醫療保健:如客戶需要,我們可派出隨團醫生,保障會議期間客人的身體健康。?
                                                                                    24、我社將全程依照《中華人民共和國旅游人身意外傷害保險條例》的規定,進行相應的保險(不論參會嘉賓國籍)?
                                                                                    25、我社根據客戶的意愿、要求,策劃、組織、執行會議的各項接待工作,讓會議客戶放心、滿意最大化;讓會議接待服務優質最大化。

                                                                                    會議服務項目

                                                                                    1、及時準確提供酒店、大小交通(機票、火車票)、旅游信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。
                                                                                    2、如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。
                                                                                    3、執行雙方確認的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益
                                                                                    4、提供會議簽到臺,并有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。
                                                                                    5、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。
                                                                                    6、參會代表離店前,有專人協助辦理離店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。
                                                                                    7、會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分免費房(1--2間)。
                                                                                    8、 免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。
                                                                                    9、 協助會務組布置會場和綠化
                                                                                    10、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為您安排最好的節目與演員、樂手,提升現場氣氛。
                                                                                    11、免費為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。
                                                                                    12、根據實際情況,提供收費/免費機場、火車站接送服務,如有參會者需提前返程,可在會堂一角設返程機票預定。
                                                                                    13、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品,我們會提供必要的服務及信息,并協助您采購。
                                                                                    14、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最優質的旅游行程、游覽到最好景區景點、安排最佳時間段飛機航班、品嘗到當地最具代表性的風味餐、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報給您一個合適公道的價格。 15、公關禮儀:
                                                                                    ??? 禮儀小姐(現場禮儀接待,派發資料,形象展示)
                                                                                    ??? 文藝演出(專業表演團,可挑選節目)
                                                                                    ??? 空飄(氫氣球充氣、升空)
                                                                                    ??? 花籃(大、中、小號訂做)
                                                                                    ??? 主持人(男、女均可)
                                                                                    ??? 簽到筆?。▽I用品)
                                                                                    ??? 攝影攝像(專業攝影公司、專業攝影師)
                                                                                    16、印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當地為客戶解決這些資料的制作工作。名片單色/多色的制作; 意見調查表格;相關資料的打字、復印、印刷; 彩旗的制作; 背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;
                                                                                    17、物品運輸:會議中若是需要很多相應物品和設備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。
                                                                                    ??? 小件展品運輸:展柜,展桌,椅子,小型設備,小件貨物的運送;
                                                                                    ??? 大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送;
                                                                                    ??? 特種展品運輸:化學用品,醫藥用品以及復雜物品的運送;
                                                                                    ??? 遠程展品運輸:遠距離的展品運送;
                                                                                    ??? 參展資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送; 貴重展品運輸:電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。
                                                                                    18、物品配送:
                                                                                    ??? 酒水食品:如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購;
                                                                                    ??? 辦公用品:代為辦理會議期間,會務組所需的辦公用品;
                                                                                    ??? 紀念禮品 :提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選送等服務。
                                                                                    ??? 云南民族服飾:參會嘉賓若能身著統一、最具特色的云南民族服飾,會對外界(其他人群)產生一種特殊的感覺與影響;
                                                                                    ??? 旅行袋:印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋,除能幫助參會嘉賓裝載物品外,更多一份紀念意義;
                                                                                    ??? 筆記本:特殊紀念意義的筆記本,能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方;
                                                                                    19、翻譯服務: 中英對譯口譯 中日對譯筆譯 中韓對譯筆譯 中俄對譯口譯
                                                                                    20、訂票服務:代訂各大航空公司及相應各大航線優惠折扣機票;免費代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。
                                                                                    21、郵政速遞:文件資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為發送、寄出。
                                                                                    22、汽車租賃:專車免費全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務。豐田面包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國現

                                                                                    代(大宇)、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車,任你們選擇。
                                                                                    23、醫療保健:如客戶需要,我們可派出隨團醫生,保障會議期間客人的身體健康。

                                                                                    會議旅游服務標準

                                                                                    單項或指定服務:
                                                                                    1、會議接送
                                                                                    2、代訂酒店
                                                                                    3、會議用餐
                                                                                    4、票務服務
                                                                                    5、VIP服務
                                                                                    6、會場設計
                                                                                    7、特產介紹
                                                                                    8、游覽用車
                                                                                    9、娛樂安排
                                                                                    整體會務服務:
                                                                                    1、會議整體策劃、設計。
                                                                                    2、全程會議操作、跟蹤。?
                                                                                    3、會后總結、會后整體安排。
                                                                                    服務流程:
                                                                                    會前準備:?
                                                                                    1、專人協助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。
                                                                                    2、及時準確提供機票、火車票、酒店信息。
                                                                                    3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。
                                                                                    4、提供平面立體、AV設計。?
                                                                                    會中服務:?
                                                                                    1、提供專業外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。?
                                                                                    2、免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作。?
                                                                                    3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。?
                                                                                    4、向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。?
                                                                                    5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務。?
                                                                                    會后總結:?
                                                                                    1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。?
                                                                                    2、協助會議人員處理會后事宜,進行會議期間的工作總結。

                                                                                    會議接待范圍
                                                                                    一、【接待會議類別】:
                                                                                    各科研機構、機關、學校,各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班;企業業務洽談會、訂貨 會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等各類型會議等
                                                                                    二、【接待會議人數】:不限。
                                                                                    三、【會議標準參考】:
                                                                                    (1)會議酒店范圍:二星級酒店(?? ), 三星級酒店(????? ),四星級酒店(??????? ),五星級酒店(???????? )
                                                                                    (2)會議室范圍:根據需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳。
                                                                                    (3)會議用餐范圍:25元/人/天--180元/人/天,多種標準供選擇。
                                                                                    (4)會議用車范圍:豐田面包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國現代(大宇)、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車,任你們選擇。
                                                                                    (5)會議接站及用車:專車免費全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務。
                                                                                    (6)會議票務:免費代訂往返程飛機票,代訂返程火車臥鋪票。
                                                                                    (7)旅游考察安排:提供多條考察線路,優惠價格安排參會代表的會后考察活動。
                                                                                    (8)會議娛樂及活動:協助會議期間的各項娛樂活動,回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議!
                                                                                    (9)會議禮品:向開會客戶調配優秀國語導游或優秀外語導游、翻譯等,做好會議禮品的解說與建議工作。
                                                                                    ??? (以上為一般性的會議范圍,具體的會議、會展、活動,具體建議,具體策劃、具體協商。)?

                                                                                    ?

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